7 par un professionnel de la santé réglementé ou une institution reconnue, telle qu’une agence gouvernementale (par exemple, la police, les services sociaux, etc.). Suite à l’analyse par le BNEAD, les frais d’annulation de l’examen peuvent être retirés. Il revient à la discrétion du BNEAD de déterminer les circonstances qui justifient une demande d’annulation sans pénalité financière*. Dans le cas où un candidat n’a pas satisfait à toutes les exigences de son programme d’assistance dentaire (y compris le(s) stage(s)), il doit se retirer officiellement de la séance d’examen. Les candidats doivent soumettre le Formulaire de demande d’annulation avec les documents justificatifs de leur programme au plus tard le dernier jour ouvrable avant la date de l’examen et avant 16 h 30 (heure de l’Est). Si la demande d’annulation n’est pas reçue à temps par le BNEAD, des frais d’annulation seront appliqués. Les candidats inscrits à l’examen qui ne se présentent pas à la séance devront payer la totalité des frais d’examen. Si un candidat n’est pas en mesure de se présenter à la séance d’examen pour des raisons médicales ou personnelles graves, les frais d’examen peuvent être remboursés ou le candidat peut être transféré* à la séance suivante sans frais supplémentaires, à condition que le candidat présente une lettre récente d’un médecin ou d’un autre professionnel réglementé, confirmant la raison pour laquelle il n’a pas pu se présenter à l’examen. Les candidats doivent soumettre leur documentation au BNEAD par courriel (office@ndaeb.ca) au plus tard 30 jours après la date d’examen à laquelle ils ne se sont pas présentés pour recevoir un remboursement* ou un transfert* sans frais à la prochaine séance d’examen disponible. *Remarque : La demande d’inscription ne peut être transférée à la prochaine séance disponible qu’une seule fois et uniquement pendant l’année en cours. Si la demande d’examen, qui a été transférée à la séance d’examen suivante, doit être annulée, les conditions et frais d’annulation s’appliqueront comme stipulé ci-dessous. Les candidats doivent se réinscrire à un autre examen si leurs frais d’examen sont remboursés. Les demandes d’annulations ne seront PAS conservées par le BNEAD. Il incombe aux candidats de lire et de comprendre les exigences environnementales et techniques lorsqu’ils s’inscrivent à des examens surveillés à distance. Si un candidat se retire en raison de problèmes et/ou d’exigences environnementaux et/ou techniques, des frais d’annulation s’appliqueront comme indiqué ci-dessous. Aucune exception ne sera accordée. • Frais d’annulation : Annulation reçue avant la date limite d’inscription – 100 $ de frais* d’inscription et de traitement de la carte de crédit non remboursable. Annulation reçue après la date limite d’inscription, mais 15 jours ou plus avant la date de la séance d’examen (1er jour d’une séance d’examen) - 100 $ non remboursables pour les frais* d’inscription et de traitement de la carte de crédit + $ 210,00 de frais d’annulation. Annulation reçue à 14 jours ou moins de la date de la séance d’examen (1er jour d’une séance d’examen) - l’intégralité des frais sera prélevée/non remboursable. Annulation pour raisons médicales graves ou circonstances exceptionnelles imprévues (voir les détails cidessus), sous réserve d’approbation par le BNEAD - 100 $ de frais d’inscription non remboursables et de frais de traitement de la carte de crédit*. Doit être accompagné de la ou des pièces justificatives. *Les frais d’inscription et de traitement de la carte de crédit de 100 dollars ne sont pas remboursables et
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