Guide de la candidate

Bureau national d’examen d’assistance dentaire © 2001 – 2024 Bureau national d’examen d’assistance dentaire I Table des matières PROCESSUS DE DEMANDE ....................................................................................... 4 Admissibilité .................................................................................................................................................... 4 Procédures de demande ................................................................................................................ 5 Demande d’accommodements ....................................................................................................... 6 Date de l’évaluation et confirmation ............................................................................................... 6 Frais ............................................................................................................................................ 7 Retrait de la demande ................................................................................................................... 7 PRÉPARATION À L’ÉVALUATION DE LA PRATIQUE CLINIQUE ....................... 9 Renseignements importants ........................................................................................................... 9 Questions fréquentes ...................................................................................................................10 Q: Où dois-je me présenter le jour de mon évaluation? ............................................................................ 10 Q: Qu’est-ce que je dois apporter avec moi le jour de mon évaluation? .................................................... 10 Q: Est-ce qu’il y aura une séance d’orientation avant l’évaluation? ............................................................. 10 Q: Est-ce que j’ai le droit de poser des questions pendant la séance d’orientation? .................................... 10 Q: Est-ce qu'on permet des visiteurs ? ..................................................................................................... 11 Q: combien de temps l’évaluation durera-t-elle? ....................................................................................... 11 INFORMATIONS ADMINISTRATIVES .................................................................... 11 Évaluateurs d’évaluation de la pratique clinique ...............................................................................11 Interaction entre les candidates et les évaluatrices ..........................................................................11 Code de conduite ........................................................................................................................11 LES COMPÉTENCES ET LES RÉSULTATS ............................................................. 12 Compétences ..............................................................................................................................12 Résultats requis ...........................................................................................................................12 Évaluation des compétences .........................................................................................................14 Façon de procéder ................................................................................................................................. 14 Formulaire d’évaluation : « Procédure » .................................................................................................. 15 Formulaire d’évaluation : « Pratique Professionnelle » .............................................................................. 17 LES RÉSULTATS DE L’ÉPC ....................................................................................... 19 Avis des résultats ........................................................................................................................19 Communiquer avec les organismes de règlementation .....................................................................19 Appel du résultat .........................................................................................................................19 Processus d’appel ................................................................................................................................... 20 EXIGENCES RÉGLEMENTAIRES .............................................................................. 21 License / enregistrement / certification provinciale ou territoriale ....................................................21 Revenir à la pratique ....................................................................................................................21

Bureau national d’examen d’assistance dentaire © 2001 – 2024 Bureau national d’examen d’assistance dentaire II DROIT D’AUTEUR ET AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ .................................... 22 ANNEXE A : FORMULAIRES D’ÉVALUATION ...................................................... 23 Compétence 1...........................................................................................................................23 Compétence 2...........................................................................................................................25 Compétence 3...........................................................................................................................27 Compétence 4...........................................................................................................................29 Compétence 5...........................................................................................................................31 Compétence 6...........................................................................................................................32 Compétence 7...........................................................................................................................35 Compétence 8...........................................................................................................................36 Compétence 9...........................................................................................................................39 ANNEXE B: VÊTEMENTS PROFESSIONNELLE ET SÉCURITÉ ........................... 41 Vêtements professionnels .............................................................................................................41 Uniforme .............................................................................................................................................. 41 Bijoux et cheveux ................................................................................................................................ 41 Sécurité ......................................................................................................................................41 Lunettes de protection (verre claire seulement) : ................................................................................ 41 Gants ................................................................................................................................................... 41 Masque ................................................................................................................................................ 41 Matériel et fournitures personnels – non permis ................................................................................. 42 Sécurité de la clinique hôte ................................................................................................................. 42 ANNEXE C: MATÉRIAUX DENTAIRES FOURNIS ................................................. 43 ANNEXE D: CODE DE CONDUITE BNEAD ........................................................... 44 ANNEXE E: RÉFÉRENCES ......................................................................................... 47

Bureau national d’examen d’assistance dentaire © 2001 – 2024 Bureau national d’examen d’assistance dentaire III Introduction À noter : Dans ce guide, le genre féminin est utilisé sans discrimination et à seule fin d’alléger le texte. Le Bureau national d’examen d’assistance dentaire (BNEAD) a élaboré et maintient à jour une évaluation de la pratique clinique (ÉPC) pour aider les organismes canadiens de réglementation en assistance dentaire afin de faciliter la délivrance des permis d'exercice, de la certification et de l'inscription des assistantes dentaires au Canada. Le but de l’ÉPC est de protéger le public en confirmant que les personnes qui demandent l’accès à la profession d’assistante dentaire possèdent les compétences nécessaires pour accomplir leur travail de façon sécuritaire et efficace. Pour être admissibles à l’ÉPC, les candidates doivent avoir obtenu la note de passage à l’examen écrit du BNEAD ou avoir obtenu le certificat du BNEAD par transfert des titres de compétence (sans examen). Les candidates formées à l’étranger sont priées de noter que la certification du BNEAD comprend deux parties : l’examen écrit suivi de l’évaluation de la pratique clinique (ÉPC). Au lieu de se soumettre à l’ÉPC, les candidates, formées à l’étranger, peuvent choisir de suivre une formation intraorale en assistance dentaire dans une école canadienne. Les diplômées de l’école en question doivent être admissibles à écrire l’examen du BNEAD. Communiquez avec le bureau du BNEAD ou visitez le site Web du BNEAD : www.ndaeb.ca pour obtenir des renseignements sur les programmes de formation en assistance dentaire. Les candidates qui choisissent de suivre la formation en assistance dentaire au lieu de l’ÉPC sont priées de noter l’importance de choisir une école en assistance dentaire accréditée par la Commission de l’agrément dentaire du Canada afin de satisfaire à la réglementation provinciale dans la plupart des provinces canadiennes. Certains organismes provinciaux de réglementation en assistance dentaire exigent que les diplômées de programmes canadiens non agréés se soumettent à l’ÉPC afin de satisfaire aux exigences provinciales de réglementation en assistance dentaire. Les candidates qui sont incertaines quant à leur statut devraient communiquer avec les autorités de réglementation dans la province où elles ont l’intention d’exercer avant de s’inscrire à un programme non agréé. De plus, il est important de noter qu’il appartient à l’autorité de réglementation en assistance dentaire de chaque province de décider s’il est nécessaire d’avoir le certificat du BNEAD pour exercer dans leur province. Veuillez donc communiquer avec l’organisme provincial pour confirmer cette exigence avant de faire la demande auprès du BNEAD. Certaines provinces pourraient exiger un examen provincial ou une évaluation clinique. Les candidates sont donc priées de vérifier avec l’autorité de réglementation en assistance dentaire de la province, dans laquelle elles veulent travailler, pour s’assurer qu’elles ont les exigences provinciales des délivrances de permis d'exercice et de la certification. Pour obtenir de l'information sur la réglementation dans une province ou un territoire donné, visiter le site internet du BNEAD dans l’onglet Autorisation et agrément.

Bureau national d’examen d’assistance dentaire © 2001 – 2024 Bureau national d’examen d’assistance dentaire 4 Procédures de demande d’inscription Admissibilité Programme enregistré avec le BNEAD Les candidates qui ont obtenu leur certificat en assistance dentaire le cadre d'un programme d'assistance dentaire agréé par la Commission de l'agrément dentaire du Canada (CADC) ou d'un programme de formation en assistance dentaire non agréé auquel le BNEAD a accordé l'admissibilité à l'examen sont considérés comme des diplômés d'un « programme d'assistance dentaire enregistré ». programme". Les écoles admissibles inscrites sont répertoriées sur notre site Web (www.ndaeb.ca). Pour être admissible à s’inscrire à l’ÉPC, les candidates doivent : • avoir obtenu la note de passage à l’examen écrit du BNEAD, ou; • avoir obtenu le certificat du BNEAD suite à une reconnaissance des acquis scolaires. Les candidates doivent vérifier avec l’organisme de réglementation de la province, où elles souhaitent pratiquer, afin d’obtenir toutes les exigences de délivrance du permis de pratique respectif dans la province convoitée. Programme non enregistré avec le BNEAD Les candidates formées à l’étranger, y compris aux États-Unis, qui désirent obtenir le certificat du BNEAD, doivent compléter avec succès les deux parties du processus de certification du BNEAD : l’examen écrit suivi d’une évaluation de la pratique clinique (ÉPC). Pour être éligible à l’ÉPC, les candidates internationales doivent avoir obtenu la note de passage à l’examen écrit du BNEAD. À noter : • Les candidates internationales peuvent choisir de suivre une formation de mise à niveau en assistance dentaire au lieu de l’ÉPC. Cette formation, ou le programme de mise à niveau, doit inclure les neuf compétences évaluées à l’ÉPC du BNEAD. Nous vous recommandons de choisir un programme d’assistante dentaire accrédité par la Commission de l’agrément dentaire du Canada afin de maximiser la mobilité interprovinciale. ー IMPORTANT : Veuillez noter que certains organismes provinciaux de réglementation en assistance dentaire peuvent exiger que les candidates de programmes canadiens non accrédités se soumettent à l’ÉPC afin de recevoir la certification en assistance dentaire. Les candidates qui suivront leur formation dans un programme accrédité au Canada n’auront pas besoin de se soumettre à l’ÉPC. ー Avant de vous inscrire à une formation de mise à niveau, vérifier les exigences d’obtention d’un permise de pratique avec l’organisme provinciale de réglementation de la province dans laquelle vous voulez pratiquer.

Bureau national d’examen d’assistance dentaire © 2001 – 2024 Bureau national d’examen d’assistance dentaire 5 Procédures d’inscription Les procédures d’inscription consistent à remplir et de soumettre le formulaire en ligne de l’ÉPC, incluant une photo format passeport et le paiement intégral en dollars canadien, par carte de crédit. Il est important d’identifier, sur le formulaire en ligne, le site (location) où vous voulez faire l’ÉPC. Le formulaire se retrouve sur le site internet du BNEAD, sous l’onglet « Évaluation clinique ». • Les places sont limitées alors inscrivez-vous tôt! Les demandes d’inscription à l’ÉPC sont traitées selon le principe du premier arrivé, premier servi. • Les demandes d’inscription doivent être reçues avant 16 :30, heure normale de l’est et ce avant la date limite d’inscription. Les demandes en retard ne seront pas traitées. Le BNEAD n'accepte pas les demandes d’inscription par télécopieur ou par courriel. À noter : Les neuf (9) compétences de l’ÉPC du BNEAD devront être évaluées lors d’une inscription initiale. Seulement les candidates qui ont eu un ou des échecs à un ÉPC précédent, et nécessitent une ou des reprises, seront permises de s’inscrire aux compétences non-réussites. Les candidates qui auront suivies une formation de mise à niveau pour certaine compétence seulement, pourront s’inscrire à l’ÉPC pour l’évaluation des compétences manquantes seulement, et ce, en fournissant la preuve de la formation de mise à niveau reconnue par le BNEAD. Les candidates qui suivent une formation pour certaines compétences seulement au moment de leur demande d’inscription, doivent prouver que leurs formations seront terminées avant la date prévue pour l’ÉPC partielle. Si la formation n'est pas terminée avant la date de l'ÉPC, les candidates ne seront pas admissibles et leurs demandes seront automatiquement retirées. Si tel est le cas, les frais d’administration ne seront pas remboursés, d'autres frais peuvent s'appliquer en fonction des jours restants jusqu'à la session de l’ÉPC. Veuillez-vous référez au site Web du BNEAD, onglet Évaluation clinique , « Frais ». Formation de mise à niveau en remplacement l’évaluation de la pratique clinique (ÉPC). Une formation de mise à niveau des compétences, offert par un programme canadien en assistance dentaire, peut être suivie au lieu de s’inscrire à l’ÉPC. Les programmes de mise à niveau doivent inclure une formation théorique et pratique des neuf compétences évaluées lors de l’ÉPC du BNEAD. Il est recommandé de contacter les institutions canadiennes qui offrent les programmes d’assistance dentaire, afin de vérifier si des formations de mise à niveau sont offertes et, de même, si ce programme est accrédité par la Commission de l'agrément dentaire du Canada. Les formations offertes par des programmes non-accrédités pourraient ne pas être reconnues dans certaines provinces. Le BNEAD s’engage à faire preuve d’équité, de transparence et d’excellence dans la disponibilité et le service qu’il offre aux candidates, au public, et à toutes les autres personnes en lien avec la profession. Ainsi, en raison de la forte demande d’inscription à l’ÉPC et s’il est déterminé qu’une candidate s'est inscrite à une session d’évaluation afin de réserver sa place, mais qu’entre-temps elle a été acceptée et réussie un programme de mise à niveau et retire son inscription à l’ÉPC, les frais d’inscription seront seulement remboursés à 50%.

Bureau national d’examen d’assistance dentaire © 2001 – 2024 Bureau national d’examen d’assistance dentaire 6 Demande d’accommodements Le BNEAD prend en considération toutes les demandes d’accommodements. Ces demandes sont évaluées au cas par cas. Les demandes peuvent être en lien avec des raisons médicales, religieuses et à besoins particuliers, mais ne se limitent pas seulement à ces dernières. • Les demandes d’accommodements doivent être faits par le biais du formulaire « Demande d’accommodements pour besoins spécifiques » retrouvé sous l’onglet Bibliothèque sur le site internet du BNEAD. • Le formulaire de « Demande d’accommodements pour besoins spécifiques » doit être envoyé avec la demande d’inscription à l’examen, et reçu au BNEAD, avant 16 : 30, heure normale de l’Est, le jour de la date limite des demandes d’inscription. • Les demandes d’accommodements pour besoins spécifiques doivent être justifiés par des documents ou des rapports signés par un médecin, praticien, psychologue ou un chef religieux. • Toutes les demandes d’accommodements pour besoins spécifiques sont sujettes à l’approbation du BNEAD. Ex : Selon la disponibilité de la clinique dentaire; les demandes de dates des sessions cliniques particulières peuvent ne pas être accordées à chaque séance. • Les candidates déjà approuvées pour des accommodements pour l’examen écrit doivent soumettre un nouveau formulaire de demande de dispositions spéciales pour l’ÉPC. À noter : Le temps de prière sera respecté. Les candidates qui nécessitent un temps de prière doivent soumettre le formulaire « Demande d’accommodements pour besoins spécifiques » indiquant l’heure et le temps voulu pour la prière afin de faciliter la programmation de l’horaire par le personnel du BNEAD. Date de l’évaluation et confirmation Le BNEAD offre des séances d’évaluation de la pratique clinique (ÉPC) sur une base trimestrielle. Les dates précises peuvent varier d’un endroit à l’autre au Canada. Veuillez-vous référer au site internet du BNEAD à http://www.ndaeb.ca pour obtenir tous les détails (dates, heures et lieux). Les candidates qui sont inscrites à l’ÉPC recevront un courriel deux à trois semaines avant la date prévue de leur ÉPC. Ce courriel donnera les directives pour se rendre au Portail de la candidate où elles peuvent accéder à leur lettre d'admission. La lettre d'admission confirmera la date prévue de l’évaluation, l’heure et l’endroit pour la session de l’ÉPC. Pour être admises à la clinique dentaire, les candidates doivent présenter une copie papier de leur lettre d'admission ou sur l’écran de leur téléphone, ainsi qu’une pièce d'identité avec photo. Aucune modification, à l’endroit de l'évaluation sélectionnée, ne sera autorisée après la date limite d’inscription. À noter : Selon les disponibilités des emplacements et le nombre de candidates inscrites, les évaluations ont lieu les fins de semaine (samedi et dimanche). Cependant, il arrive aussi que la séance d’ÉPC soit un vendredi ou lundi, relative à la date de la fin de semaine prévue. Prenez note, que seulement une journée par candidate est prévue pour faire l’ÉPC. Il est possible que le BNEAD doive changer les dates de l’ÉPC, dû à un manque de disponibilité d’emplacement et le nombre de candidates inscrites. Si tel est le cas, le BNEAD informera les candidates dès que possible. Bien que les changements de date se fassent rarement, le BNEAD recommande aux candidates de prévoir en conséquence.

Bureau national d’examen d’assistance dentaire © 2001 – 2024 Bureau national d’examen d’assistance dentaire 7 Frais Voici les frais détaillés pour les évaluations de l’ÉPC : * payable en dollars canadien, par carte de crédit • L’ÉPC complète ou 5-9 compétences : 1785,00 $ (1685,00 $ frais de l’ÉPC + 100,00 $ frais d’administration non remboursables) • Quatre (4) compétences : 1560,00 $ (1460,00 $ frais de l’ÉPC + 100,00 $ frais d’administration non remboursables) • Trois (3) compétences : 1195,00 $ (1095,00 $ frais de l’ÉPC + 100,00 $ frais d’administration non remboursables) • Deux (2) compétences : 830,00 $ (730,00 $ frais de l’ÉPC + 100,00 $ frais d’administration non remboursables) • Une (1) compétence 465,00 $ (365,00 $ frais de l’ÉPC+ 100,00 $ frais d’administration non remboursables) Les candidates qui s’inscrivent pour l’évaluation de cinq compétences ou plus doivent payer les frais de l’évaluation complète, soit 1785 $. À noter : • En raison des frais d'administration, le BNEAD ne rembourse pas les trop-payés de 20,00$ ou moins. • Les frais associés à l’obtention d’un permis de pratique en assistance dentaire ne sont pas inclus dans les frais de l’ÉPC. Ce sont les autorités de réglementation en assistance dentaire, provinciaux ou territoriaux, qui déterminent leurs frais de délivrance de permis. Pour obtenir des détails sur les frais provinciaux, veuillez communiquer avec l’organisme de réglementation provincial/ territorial en assistance dentaire. • Les candidates sont responsables de toutes les dépenses associées à leurs déplacements, hébergement, etc. pour assister à la séance d’ÉPC. Retrait de la demande Procédures • Les candidates peuvent retirer leur demande d’inscription à l’ÉPC à tout moment. • Un avis écrit de retrait, signé par la candidate ou un représentant désigné, doit être reçu au BNEAD avant la date de l’ÉPC. L’envoi peut être fait de deux façons : Courriel: office@ndaeb.ca ; ou Télécopieur: 613-526-5560 • Chaque demandes de retrait à l’ÉPC sont sujettes à des frais de retrait

Bureau national d’examen d’assistance dentaire © 2001 – 2024 Bureau national d’examen d’assistance dentaire 8 Retrait avant la séance de l’ÉPC Dans le cas où une candidate est incapable de se présenter pour des raisons médicales ou raisons personnelles graves, les frais d'examen pourraient être remboursés et la candidate pourrait être inscrite à la prochaine séance sans frais supplémentaires. Le BNEAD prendra en considération les demandes de retrait selon les critères indiqués ci-dessous : • Le BNEAD DOIT être avisé, par écrit, 24h avant la séance de l’ÉPC. Certaines exceptions peuvent s’appliquer et sera évalué (cas par cas) par le BNEAD • Fournir une preuve écrite en provenance d’un médecin ou un autre professionnel, indiquant la raison ne pouvant pas se présenter à l’ÉPC. Cette preuve écrite doit être fournie au plus tard trente (30) jours suivant la date de l’ÉPC. Le BNEAD n’impose pas de frais pour le retrait en raison de problèmes de santé ou de raisons personnelles graves, à part les frais d’administration qui sont non remboursable. Cependant, le BNEAD se réserve le droit de déterminer les circonstances médicales ou personnelles qui qualifient le droit de retrait avant de rembourser les frais. Les candidates inscrites à l’ÉPC qui ne se présentent pas à la séance et qui n’ont pas avisé officiellement le BNEAD, 24h avant l’ÉPC, devront payer la totalité des frais. Retrait durant la séance de l’ÉPC Les candidates présentant des problèmes personnels sévères et incontrôlables, les empêchant de débuter ou de continuer la séance de l’ÉPC, doivent : • Aviser immédiatement l’évaluateur ou l’animateur de la séance • Fournir une preuve écrite et signer par la candidate, une (1) semaine suivant la date l’ÉPC, expliquant la circonstance du problème encouru. Le BNEAD se donne le droit de demander des documents supplémentaires pour justifier la preuve. Le BNEAD évalue les situations cas par cas et prendra sa décision selon la situation. À noter : Les candidates qui ne relèveront pas ces deux critères pourront se voir refuser des demandes d’admission futures à l’ÉPC. Frais de retrait Le frais d’administration de 100 $ (CAD) (pour l’ÉPC complète ou partiel/reprise) sont non remboursables et s’appliquent à tous les retraits, y compris les retraits en raison de problèmes de santé ou de circonstances personnelles graves. Les frais de retrait l’ÉPC sont décrits ci-dessous. • Frais de retrait demandé, 31 jours ou plus avant la date de l’ÉPC : 25% des frais payés pour l’ÉPC seront remboursés (plus frais d’administration non remboursable) • Frais de retrait demandé, 15-30 jours avant la date de l’ÉPC : 40% des frais payés pour l’ÉPC seront remboursés (plus frais d’administration non remboursable) • Frais de retrait demandé, 14 jours ou moins avant la date de l’ÉPC : Aucun frais seront remboursés

Bureau national d’examen d’assistance dentaire © 2001 – 2024 Bureau national d’examen d’assistance dentaire 9 Préparation à l’évaluation de la pratique clinique Renseignements importants Ce guide et la vidéo d’orientation contiennent des renseignements détaillés sur l’administration de l’évaluation de la pratique clinique. Révisez-le attentivement avant votre séance prévue d’évaluation. Si vous avez des questions, communiquez avec le bureau du BNEAD au 1-613-526-3424 ou par courriel à office@ndaeb.ca. À noter : La vidéo d’orientation et les photos des plateaux des instruments et fournitures, utilisés lors de l’ÉPC, sont disponibles sur le site internet du BNEAD à www.ndaeb.ca, onglet « Bibliothèque » - Évaluation de la pratique clinique. Il peut avoir des variations dans les matériaux, les appareils, les instruments et les fournitures entre les sites/cliniques d’évaluations, par contre le BNEAD fait son possible pour s’assure de l’uniformisation. Une révision des fournitures ainsi que les directives du fabricant vous seront offertes sur les lieux. Questions fréquentes Q: Où dois-je me présenter le jour de mon évaluation? R : Vous recevrez un courriel environ deux à trois semaines avant la date prévue de votre ÉPC qui vous dirigera vers le portail de la candidate où vous pourrez accéder à votre lettre d'admission et les règles de conduite au cours de l’évaluation pratique clinique. La lettre d'admission confirmera la date prévue de l’évaluation, l’heure et l’endroit. Si, 10 jours avant l’évaluation, vous n’avez pas reçu un courriel pour votre lettre d’admission, veuillez communiquer avec le BNEAD au 1-613- 526-3424. Lors de votre appel ayez en main un numéro de télécopieur ou une adresse courriel valide pour l’envoi de votre lettre d’admission l’ÉPC. Vous devez présenter à l’emplacement spécifique indique sur votre lettre d’admission pour entrer dans le collège. Q: Qu’est-ce que je dois apporter avec moi le jour de mon évaluation? R : Vous devez avoir avec vous : • Une carte d’identité avec photo émise par le gouvernement. Ex : un permis de conduire, passeport ou une carte d’assurance santé avec photo. • Une copie papier ou version électronique sur l’écran de votre téléphone de votre lettre d'admission • Un uniforme clinique sans aucune identification personnelle (nom du collège ou identifiant de la clinique dentaire). • Des chaussures cliniques (bout et talon fermé) avec le port de bas est obligatoire dans la clinique. Un endroit sera disponible où vous pourrez vous changer. • Des lunettes de protection sont obligatoires (verre claire seulement) ou correctives doivent être portées en tout temps dans la clinique. Le port de lunettes avec loupe est aussi permis • Le port d’une visière est aussi accepté par contre des lunettes devront aussi être porté. La visière n’est pas fournie par le BNEAD. • À noter : Bijoux doivent être maintenus à un minimum.

Bureau national d’examen d’assistance dentaire © 2001 – 2024 Bureau national d’examen d’assistance dentaire 10 À noter : Les candidates qui ne présenteront pas leur carte d’identité, leur lettre d’admission et les autres articles inscrits dans la liste ci-dessus ne seront pas autorisées à accéder à la clinique. Ceci mettra votre ÉPC en échec et aucun remboursement ne sera effectué. Vous ne pouvez pas utiliser des ressources comme des livres, documents avec des notes et des photos, ou autres références pendant votre évaluation. Vous ne pouvez pas apporter et ni utiliser vos propres instruments ou fournitures, à l'exception des gants et/ou des masques. L'utilisation d'appareils électroniques, tels que : téléphones cellulaires, caméras, lecteurs MP3, ordinateurs portables, et tout autre appareil électronique sont strictement interdits dans la clinique, sauf pour montrer votre lettre d'admission à votre évaluatrice. Ces appareils doivent être éteints pendant la durée totale de l'évaluation. Les appareils électroniques doivent être places avec vos effets personnels dans l’unité qui vous sera fournie. Vous aurez accès à vos appareils électroniques et effets personnels pendant la pause. Le BNEAD n'est pas responsable des objets perdus. N’apportez pas des objets de valeur à la session de l’évaluation de la pratique clinique. A noter : Les candidates qui seront prises en défaut, utilisant leurs appareils électroniques durant la séance de l’ÉPC, seront escortées hors de la clinique, et auront un échec sur leur évaluation. *Chaque candidate aura une unité (salle opératoire, chaise dentaire) attitrée à elle seule pour la journée de l’ÉPC, sauf pour la compétence de prise des radiographies. Chaque unité est identifiée par un numéro et y retrouve une armoire de rangement pour les effets personnels. Q: Est-ce qu’il y aura une séance d’orientation avant l’évaluation? R : Oui. Les candidates doivent être très familières avec l'information de ce guide avant d'arriver à l’évaluation de pratique clinique. En outre, les candidates sont conseillées de regarder la vidéo sur le site internet : www.ndaeb.ca avant de se présenter à l’ÉPC. Les candidates doivent d'arriver à l'heure et à la journée indiquées sur la lettre d'admission. Si l’ÉPC contient quatre (4) compétences et plus, une session d’information d’une durée d’une (1) heure est prévue avant le début de l’ÉPC. Et une session de trente (30) minutes pour celles qui ont une évaluation de trois (3) techniques ou moins. Durant la séance d’orientation, la vidéo « Évaluation pratique clinique » sera visionnée afin de rappeler aux candidates les consignes particulières de l’ÉPC. Les candidates pourront aussi se familiariser avec le mannequin et l'équipement, ainsi que les instruments et les fournitures. Les candidates auront la possibilité de faire fonctionner les équipements tels que les chaises dentaires, les unités, pièces à main, succions et boutons d'expositions de radiographie. Les plateaux et les instructions du fabricant seront également disponibles pendant cette période. Les candidates ne seront pas autorisées à assembler ou de manipuler les fournitures ou de pratiquer sur le mannequin pendant la séance d'orientation. À noter : Veuillez noter que l'orientation n'est pas un tutoriel ou session d'enseignements. Les candidates qui arrivent en retard, soit après l’heure de début de la séance d'orientation, n’auront pas de temps supplémentaire pour se familiariser avec le mannequin, l’équipement, les instruments et fournitures. Arrivées tardives : Les candidates qui arrivent en retard, soit après l’heure de début de la session d’orientation peuvent ne pas être évaluées, et ce selon les facteurs reliés au retard. C’est à l’animatrice de la séance d’orientation de déterminer si les facteurs reliés au retard permettent à la candidate d’être

Bureau national d’examen d’assistance dentaire © 2001 – 2024 Bureau national d’examen d’assistance dentaire 11 évaluée ou non. Les candidates arrivant à la mauvaise date, ne seront pas admises à l’ÉPC. Q: Est-ce que j’ai le droit de poser des questions pendant la séance d’orientation? A: Oui. Les candidates qui poseront des questions concernant l'installation clinique, l'utilisation de l'équipement et les questions générales sur l’évaluation recevront une réponse. Les questions qui ont un lien direct à l'exécution des techniques, avant et pendant l'évaluation, ne seront pas répondues. Q: Est-ce qu'on permet des visiteurs ? A: Non. Aucun visiteur n’a le droit d’entrer dans la clinique où se trouve l’ÉPC et ce en aucune circonstance. Les services de garde d’enfants ne sont pas offerts à la séance de l’ÉPC, donc c’est à la candidate de prendre les dispositions nécessaires, s’il y a lieu. Q: Combien de temps l’évaluation durera-t-elle? A: En moyenne, les candidates qui participent à l’évaluation complète de la pratique clinique (neuf techniques) peuvent s’attendre de passer environ six heures à la clinique d’évaluation ceci incluant l’heure prévue pour l’orientation. Une petite pause vous sera accordée. Il est conseillé de s’apporter une collation, de l'eau ou autre boisson. Aucune boisson et nourriture ne sont permises dans la clinique dentaire. Informations administratives Évaluateur de l’ÉPC Les candidates sont attitrées un évaluateur principal qui évaluera les compétences durant la session. • Les évaluateurs ont reçu des formations pour évaluer les critères en suivant des standards établis. Ce processus d’évaluation se nomme calibration. • En plus de l’évaluateur, une animatrice de la séance approuvera les résultats d’évaluation. Ce processus assure que les mêmes critères d’évaluation furent utilisés pour toutes les candidates. • Les évaluateurs et les animateurs de séances du BNEAD sont hautement formés. Tous les résultats des ÉPC sont définitifs. Interaction entre les candidates et les évaluateurs Les évaluateurs sont seulement permis de discuter des éléments reliés directement avec l’ÉPC en cours. Toutes les autres conversations entre candidates et évaluateurs sont interdites. • Les discussions de nature personnelle ne sont pas permises avec l’évaluateur ou avec toute autre personne associée à l’ÉPC. Cela comprend l’information sur votre éducation, notamment l’école où vous avez obtenu votre diplôme, ou tout autre renseignement personnel. Code de conduite • Les candidates doivent agir de façon professionnelle en tout temps. • Des actes de brutalité, un langage vulgaire ou des menaces de tout genre ne seront pas tolérés.

Bureau national d’examen d’assistance dentaire © 2001 – 2024 Bureau national d’examen d’assistance dentaire 12 Les animatrices de la séance refuseront ce type de comportement et se permettront de terminer l’ÉPC de la candidate immédiatement si ça se produit et du fait même pourront expulser la candidate de l’édifice. Si tel est le cas, les reprises à l’ÉPC ne seront pas permises et la candidate se verra refuser une demande future d’application pour un prochain ÉPC. • Veillez-vous référer et lire le Code de conduite dans les annexes à la fin de ce document. Compétences et les résultats requis pour l’ÉPC Compétences L’évaluation des candidates se fera sur mannequin et portera sur les compétences intraorales suivantes : 1. Prendre des radiographies numériques; 2. Prendre des empreintes pour modèles d’études; 3. Poser et enlever la digue dentaire; 4. Effectuer un polissage coronaire sélectif; 5. Appliquer les fonds protecteurs; 6. Poser et enlever les systèmes de matrices et les coins de bois; 7. Appliquer l'agent anti-cariogène - Gel fluoré topique; 8. Appliquer un scellant de puits et fissures; 9. Appliquer les agents anesthésiques topiques. Résultats requis pour la réussite de l’ÉPC L’ÉPC évalue les habilités de la candidate en exécutant chaque technique en tant qu’opérateur. Des formulaires d’évaluation seront utilisées pour évaluer le rendement des candidates. Les candidates recevront une copie électronique de leurs résultats d'évaluations, et ce pour chaque technique. • Les formulaires d'évaluation sont divisés en deux (2) sections – « Procédure » et « Pratique Professionnelle ». • Dans chaque section, il existe plusieurs critères sur lesquels les candidates seront évaluées. • Les lettres « A » : Acceptable et « I » : Inacceptable, seront utilisés comme barème de correction pour l’évaluation de la compétence effectuée. Chaque critère, retrouvé dans le formulaire d’évaluation d’une compétence, sera attribuer la note « A » ou « I ». • Dans les formulaires d’évaluation, il y a des critères essentiels (obligatoires) et d’autres qui ne le sont pas. Les critères essentiels sont des critères identifiants que la procédure fut effectuée adéquatement et en toute sécurité pour le patient. Tous les critères essentiels qui se retrouvent dans la grille d’évaluation doivent avoir la note de réussite « A ». Si la note « I » est indiquée à un critère essentiel, la procédure complète de la compétence sera notée comme un échec.

Bureau national d’examen d’assistance dentaire © 2001 – 2024 Bureau national d’examen d’assistance dentaire 13 • Les critères essentiels sont indiqués par un « point » en caractère gras. Vous trouverez ce point entre le « A » et le « I » dans la formulaire d’évaluation, et ce critère essentiel doit avoir la note «A» pour réussir la compétence. • Par exemple : Si, à la technique « Poser et enlever la digue dentaire », la note finale est « I » (inacceptable) pour ce critère « L’arceau et les ailettes du crampon sont complètement exposés sur la dent 17 » cela voudra dire qu’elle n’a pas réussi le critère. En outre, parce que « L’arceau et les ailettes du crampon sont complètement exposés sur la dent 17 » est un critère essentiel, cela voudra dire également l'échec de la technique « Applique et enlève la digue dentaire ». • Toutes les techniques permettent un minimum d’une reprise dans le délai alloué pour corriger les erreurs qui ne sont pas liées à la sécurité du patient (c’est-à-dire tous les critères sous « Pratique Professionnelle » à l’exception de « Gestion du temps »). • Les candidats doivent dire à l'évaluateur lorsqu’ils ont terminé ou s’ils aimeraient reprendre la compétence dans le temps permis restant. Les résultats de la compétence ne seront pas divulgués, les candidats doivent s'auto-évaluer et décider s’ils choisient de réessayer la compétence. Prenez note que l’évaluation et la note sera basée sur la meilleure tentative. ー Par exemple : Si, à la technique « Poser et enlever la digue dentaire», la candidate obtient la note « I » (inacceptable) pour le critère essentiel « L’arceau et les ailettes du crampon sont complètement exposés sur la dent 17 » durant la première tentative, mais lors de la deuxième tentative (reprise) l'erreur est corrigée, la note « A » (acceptable) est décernée pour « L’arceau et les ailettes du crampon sont complètement exposés sur la dent 17 », la note « A » (acceptable) sera maintenue car cette erreur technique n'est pas lié à la sécurité du patient. • Cependant, des erreurs critiques ayant obtenu la note « I » (inacceptable) faites sous « Pratique Professionnelle » (celles qui nuiraient au patient) à tout moment, durant toute tentative, sera décernée la note « I » (inacceptable). La note « I » (inacceptable) ne sera pas reversée d’une note « I » (inacceptable) à une note « A » (acceptable) même si l'erreur est corrigée sur une reprise/ré-application. ー Par exemple : Si, à la technique « Poser et enlever la digue dentaire», la candidate obtient la note « I » (inacceptable) pour le critère essentiel « Une soie dentaire est attachée à tout crampon placé en bouche » durant toute la procédure, la candidate obtiendra la note « I » (inacceptable) pour le critère essentiel « Effectue la technique

Bureau national d’examen d’assistance dentaire © 2001 – 2024 Bureau national d’examen d’assistance dentaire 14 en toute sécurité et avec soin ». Cette erreur technique et erreur de la sécurité du patient ne peut être corrigée sur une reprise de la compétence. La note « I » (inacceptable) sera maintenue même si l’erreur est corrigée. Cela voudra dire qu’elle n’a pas réussi la technique « Applique et enlève la digue dentaire ». Les formulaires d’évaluation pour les neufs compétences se retrouvent en annexe dans ce manuel pour consultation. Évaluation des compétences Façon de procéder Voici une explication complète des procédures d’évaluation : • Une prescription sera fournie décrivant la compétence à effectuer. Vous aurez un maximum de cinq (5) minutes pour lire la prescription avant de débuter. • La prescription est disponible tous au long de l’exécution de la compétence. • Le nombre de reprises autorisé dans le temps alloué est inscrit sur chaque prescription. • Les compétences qui incluent « poser et enlever » tel que « Poser et enlever la digue dentaire », doit être effectué dans le temps alloué. • La prescription du traitement/compétence doit être respecté. • Les indications du fabricant et photographies (si applicable) seront aussi fournies avec la prescription et disponible tous au long de l’exécution de la compétence. • Si prêt avant la 5 minutes allouées pour lecture de la prescription, aviser l’évaluateur et l’évaluation pourra débuter. • L’évaluateur vous invitera à placer le masque et les gants. (non inclus dans le temps alloué pour la compétence) • Avisez l’évaluateur que vous est prêt à commencer l’évaluation de la compétence et le chronomètre sera mise en marche. • Lorsque l’exécution de la compétence est terminée, l’évaluateur DOIT être avisé, et ce pour qu’il arrête le temps sur le chronomètre. Pour finaliser l’évaluation, la candidate sera invitée à enlever gants et masque, et diriger vers l’extérieur de la clinique dentaire. • Si la candidate souhaite exécuter une reprise, la candidate DOIT informer l’évaluatrice AVANT qu’elle quitte la salle de traitement. Les candidates qui ne demandent pas de faire une autre tentative avant de quitter la salle de traitement ne seront pas autorisées à retourner à faire des changements à leur travail, même s'il reste du temps pour compléter la technique. • Pour les compétences « Poser et enlever la digue dentaire » et « Poser et enlever les systèmes de matrices et les coins de bois », la candidate devra effectuer la pose et l’enlèvement de la digue et/ou de la bande matrice et le coin de bois AVANT de pouvoir demander d’exécuter une reprise. Cela est à l'avantage de la candidate.

Bureau national d’examen d’assistance dentaire © 2001 – 2024 Bureau national d’examen d’assistance dentaire 15 Formulaire d’évaluation : « Procédure » Comme décrit précédemment, les formulaires d'évaluation des compétences sont divisés en deux sections - « Procédure » et « Pratique Professionnelle ». Cette section décrit ce que les candidats doivent savoir sur les critères de « Procédure » pour exécuter les compétences, dans le cadre des mannequins en tant que patients au CPE. Il aborde également l'utilisation de mannequins pendant le CPE. Prendre des radiographies numériques Les images radiographiques seront exposées sur un mannequin (Dexter) utilisant des plaques de phosphore effectuant la technique de parallélisme avec le porte-film XCP RINN ou des languettes autocollantes pour une image interproximale, L’information spécifique en lien le Dexter (ouverture, fermeture de la bouche), l’ouverture, activation du bouton d'exposition vous seront fournis lors de votre orientation sur les lieux. Les instructions ou démonstration sur la façon d'assembler l'équipement de la trousse XCP RINN pour l'exposition de l'image ne seront pas fournies. Les candidates doivent assembler leurs propres équipements de parallélismes avec la trousse XCP RINN et placer la plaque (PSP) dans le bloc d’enregistrement pour une image périapicale et interproximale. Si la candidate choisit la technique bissectrice pour l’image interproximale, elle doit placer la languette interproximale sur les plaques de phosphores. Vous référez à : https://www.dentsplysirona.com/content/dam/dentsply/pim/manufacturer/Preventive/X_ray/Sensor_Holders/Au toclavable/ComfortWand_Universal_Sensor_Holder/XCP-Intraoral-Radiography-Education-Manual.pdf Quatre (4) plaques seront fournies : trois (3) de grosseur 2 et une (1) de grosseur 1 seront fournies. Deux plaques additionnelles pourront être fournies pour des reprises d'exposition si nécessaire. Les images radiographiques exposées vont être numérisées par le personnel du BNEAD en présence de la candidate. Il n'y a aucune obligation pour les candidates d'avoir une connaissance en numérisation ou de logiciel dentaire. Le chronomètre est arrêté durant le temps de faire la numérisation et l'affichage des images. Les images seront affichées sur le moniteur de l’ordinateur par le personnel du BNEAD la façon dont elles ont été exposées. Prendre des empreintes pour modèles d’études Les porte-empreintes utilisés et sélectionnés pour effectuer la compétence sont choisis pour la grandeur de la bouche des mannequins. Poser et enlever la digue dentaire Le crampon utilisé et sélectionné spécifiquement pour chaque mannequin. Effectuer un polissage coronaire sélectif Des taches sur les dents du mannequin sont effectuées avec un crayon de plomb HB. Les taches correspondent à la prescription.

Bureau national d’examen d’assistance dentaire © 2001 – 2024 Bureau national d’examen d’assistance dentaire 16 Poser et enlever les systèmes de matrices et les coins de bois Le dispositive de retenue, la bande matrice et le coin de bois sont fournis et sélectionnés pour chaque mannequin. Appliquer l'agent anti-cariogène - Gel fluoré topique L'agent anti-cariogène sera appliqué sur les dents à l'aide de la méthode du porte-fluor. Les portesfluor utilisés seront sélectionnés pour chaque mannequin. Sur le mannequin, l'agent anti-cariogène adhère aux dents en plastique et il est difficile à enlever avec l'aspiration. Vous devez démontrer vos connaissances de retrait du surplus de de l'agent anti-cariogène après l’enlèvement des portes-fluor de la bouche, mais on ne s'attend pas à ce que vous soyez capable d’enlever tout le surplus de fluor sur dents en plastique. Appliquer un scellant de puits et fissures Le scellant de puits et fissures sera appliqué à la dent prescrite à l'aide de l'isolement de rouleaux de coton. Bien que le mannequin ne salive pas, vous devez prouver vos connaissances adéquate d'isolement et ré-isolement pour prévenir la contamination de salive. Appliquer les agents anesthésiques topiques Sur le mannequin le repli muco-buccal se trouve où les tissus gingivaux rencontrent le plastique dur.

Bureau national d’examen d’assistance dentaire © 2001 – 2024 Bureau national d’examen d’assistance dentaire 17 Formulaire d’évaluation : « Pratique Professionnelle » Cette section décrit les critères en lien avec la « Pratique Professionnelle » dans le déroulement de L’ÉPC sur mannequin. Prenez note que les mannequins représentent le patient et que la sécurité/contrôle des infections doit être maintenu en tout temps. Prévention des infections Le lavage des mains n’est PAS exigé avant d'enfiler les gants. Aucun surgants ou barrières protectrices seront utilisés durant l’évaluation. Les gants doivent être portés tout au long du traitement prescrit et les protocoles avec le port de gant doivent être maintenues. Prenez note que les gants devront être mis par-dessus les manches lors de port de chandails/ uniformes à manches longues. Le masque doit être porté tout au long du traitement prescrit et doit couvrir le nez et la bouche en tout temps. Les masques peuvent être réutilisés et/ou changés selon la discrétion de la candidate. Les protocoles du contrôle de la prévention des infections doivent être respectés durant l’exécution de la compétence prescrite et ce tout le temps que le chronomètre est en marche. Avant démarrage et après l’arrêt du chronomètre, la prévention des infections n'est pas prise en considération. Exemples de critère d’exécution  Si un instrument ou fourniture tombe au sol, le chronomètre sera arrêté pendant que l’item sera remplacé.  Si un instrument entre en contact avec les cheveux de la candidate ou de l’uniforme, provoquant la contamination croisée, alors que le chronomètre est en marche, la candidate doit demander un nouvel instrument, le chronomètre sera arrêté. Si un nouvel instrument n’est pas demandé et que le candidat continue le procédure intra-orale, causant une contamination croisée, la note de « I » (inacceptable) sera décernée pour les critères essentiels « Les protocoles d’asepsie sont maintenus pendant que le chronomètre est en marche » et « Effectue la technique en toute sécurité et avec soin ».  Si lors de l’exécution de la compétence et que le chronomètre est en marche, la candidate remarque qu’un de ces gants est perforée ou se touche (cheveux; uniformes) provoquant de la contamination croisée, la candidate peux demander la possibilité de mettre de nouveaux gants. Le chronomètre sera arrêté et le changement de gants peux être effectuée. Si au contraire, la candidate ne remarque pas et ne demande pas le changement de gants et continue la procédure intra-orale, causant une contamination croisée, la note de « I » (inacceptable) sera décernée pour les critères essentiels « Les protocoles d’asepsie sont maintenus pendant que le chronomètre est en marche » et « Effectue la technique en toute sécurité et avec soin ».  Si lors de l’exécution de la compétence et que le chronomètre est en marche, qu’une procédure d’asepsie (prévention des infections) est compromise et qui n’est pas corrigé la note de « I » (inacceptable) sera décernée pour les critères essentiels « Les protocoles d’asepsie sont maintenus pendant que le chronomètre est en marche» et « Effectue la technique en toute sécurité et avec soin ». Toutes erreurs affectant la sécurité du patient, même si corrigées en exécutant une reprise, la note accordé ne sera pas renversée et cause l'échec de la compétence même si tous les autres critères sont bien exécutés.

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