Procédures d’inscription Pour faciliter les demandes d’inscription à l’examen, assurez-vous de bien remplir le formulaire en ligne en inscrivant les informations exactes et d’apposer votre signature dans les boites désignées. Nous vous demandons de vérifier que les informations entrées sont exactes/véridiques. Toutes les sections du formulaire doivent être complétées pour nous permettre traiter votre demande. Lire et remplir, au complet, la demande d’examen en ligne en fournissant : ❑ Nom légal, adresse courriel valide, numéro de téléphone et adresse postale. Prenez note que le nom apparaissant sur votre certificat du BNEAD sera celui que vous avez inscrit sur le formulaire de demande d’inscription à l’examen. Inscrivez seulement votre nom et prénom légal – n’inscrivez pas de surnom. Advenant le cas, que votre nom inscrit sur vos attestations d’étude est différent de celui que vous allez inscrire sur le formulaire d’inscription, vous serez demandé de fournir une preuve de changement de nom. Si votre nom est différent, cochez le point indiquez, dans le formulaire en ligne, et suivre les instructions demandées. Indiquez votre adresse courriel personnelle et non celle reliée à votre école d’enseignement ou votre travail. ❑ Preuve d’attestions scolaire en assistance dentaire (Diplôme et/ou relevé de notes) *Document du niveau I sera requis si la formation a été suivie séparément du niveau II Les demandes d’inscription peuvent être soumises avant la fin de programme. Le cas échéant, il faudra fournir une lettre officielle confirmant votre inscription à un programme d’assistance dentaire. Cette lettre doit être rédigée sur un papier entête de l’institution de formation, indiquant votre nom légal, la date de début et de fin de programme (la fin du programme doit être avant la date de l’écriture de l’examen) incluant aussi le titre et la signature du responsable du programme en assistance dentaire. Il sera important de nous fournir, dès réception, une copie de votre diplôme et/ou de votre relevé de notes officiel. Tous les documents doivent être envoyés en format PDF et/ou sécurisés/protégés. Les documents doivent êtres lisibles et de bonnes qualités. Les documents de mauvaise qualité, ou non sécurisés ne seront pas acceptés et retarderont votre demande d’inscription. Advenant le cas que vous ne terminez pas votre programme d’assistance dentaire, le BNEAD devra en être informé, et ce avant la date d’examen, afin de retirer votre nom de la liste de participants et d’émettre un remboursement. Une lettre officielle du responsable du programme est aussi requise. Prenez note, que seulement les frais d’inscription à l’examen seront remboursés ceci n’incluant pas les frais administratifs, et qu’aucun remboursement ne sera émis si aucune lettre officielle accompagne votre demande de retrait. ❑ Photo d’identité personnelle - numérique Votre photo doit ressembler à une photo de passeport/permis de conduire (ex : vous regarder par en avant, l’image est centrée, avec un arrière-plan blanc, et vous avez une expression neutre). NE SOUMETTEZ PAS de COPIES de vos cartes d’identité ou de votre passeport, nous ne les accepterons pas. Aussi si votre photo est suspecte d'avoir été modifiée/améliorée/filtrée elle ne sera pas acceptée et retardera votre demande d’inscription. ❑ Si nécessaire, soumettre le Formulaire de demande d’accommodements dûment rempli incluant les documents supportant votre demande. Les demandes d’accommodements devront être soumises avant la date limite d’inscription. Aucunes demandes d’accommodements seront acceptées ou modifiées après la date limite d’inscription. Le formulaire à remplir se trouve sur notre site internet https://documents.ndaeb.ca/demande-pour-arrangements-speciaux/. L’imprimer, bien remplir les champs demandés, numériser et sauvegarder en format PDF, et par la suite, télécharger avec votre demande d’application. ❑ Les frais de demande d’inscription à l'examen sont payables en ligne par carte de crédit au moment de la demande. Le BNEAD accepte seulement les paiements par cartes de crédit MasterCard, Visa ou Visa débit en dollars canadiens.
Dans la mesure du possible, veuillez ne pas utiliser de carte crédit internationale. Aucune autre méthode de paiement n’est acceptée. Des frais d’administration non remboursables sont payables au moment de votre inscription, et si une carte de crédit internationale est utilisée les frais administratifs non remboursable seront plus élevés. Si un remboursement devait être effectué il sera crédité sur la carte de crédit utilisé pour la paiement de votre inscription. Il est important de signer le formulaire de consentement de divulgation des informations autorisant le BNEAD à recueillir, utiliser, communiquer et conserver vos renseignements personnels. La “Politique de confidentialité” est disponible dans la section “Bibliothèque” sur le site internet du BNEAD, veuillez le lire attentivement. Dans l’intérêt du public, le BNEAD divulguera immédiatement votre nom, vos résultats d’examen (écrit/pratique clinique), votre numéro de certificat du BNEAD, la date et le lieu de votre examen écrit ou pratique clinique, à un organisme canadien de réglementation en assistance dentaire de la province que vous avez inscrit sur votre formulaire, ou dans la province vous avez fait l’examen, écrit/pratique clinique, ou à tout autre organisme canadien de réglementation provincial qui fait une demande d’information vous concernant. En Ontario la profession d’assistance dentaire n’est pas réglementée. Si vous désirez que le BNEAD communique votre nom et votre numéro de certificat du BNEAD à l’Association des Assistantes Dentaire de l’Ontario (ODAA), veuillez cochez la case indiquée dans le formulaire en ligne. Votre demande s’inscription, incluant les documents nécessaires et le paiement, doivent être soumis avant 16 : 30, heure de l’est, et ce le jour de la date limite d’inscription. Les demandes d’inscription incomplètes ou reçues après la date et l’heure limite d’inscription, ne seront pas acceptées. Il est important de vérifier votre boite de courriel (incluant la boite indésirable « Spam/junk ») quotidiennement, au cas où le BNEAD vous enverra un courriel demandant des informations supplémentaires/pertinentes à votre demande. Si un courriel vous est envoyé, vous demandant des informations pertinentes, et que vous n’y répondez, le BNEAD se donne le droit de refuser votre demande d’inscription. Veuillez prévoir deux (2) semaines avant de recevoir un courriel du BNEAD confirmant la réception de votre demande d’inscription. Lorsque votre demande est approuvée, vous recevrez un courriel vous dirigeant au Portail des Candidates (https://candidates.ndaeb.ca). Le portail vous donne accès, en ligne, à votre lettre d’inscription ainsi qu’à votre reçu. Les personnes inscrites à l’examen recevront, un courriel, de notre tierce partie Meazure Learning (Yardstick Inc), trois (3) semaines avant la date de l’examen. Ce courriel vous indiquera la date, l’heure et le lieu d’examen ainsi que toutes les informations pertinentes à l’examen. Prenez note que les examens sont tous offerts en ligne dans des centres informatiques préautorisés par le BNEAD. L’option de faire les examens avec surveillance à distance n’est plus offerte, à moins de circonstances approuvées par le BNEAD. Deux (2) semaines avant la date de l’examen, vous recevrez un courriel de la part du BNEAD vous dirigeant à votre portail, confirmant que votre Lettre d’admission est prête. Le même courriel, en guise de rappel et de la part de Meazure Learning (Yardstick Inc), sera aussi envoyé. Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à contacter le BNEAD, par courriel [email protected] ou par téléphone: 613-526-3424. 2024
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